CÓMO LIDIAR CON ARCHIVOS DE OFICINAS PÚBLICAS: LA VISIÓN DE DOS PAPELISTAS ESPAÑOLES

Resumen

Los estudios realizados hasta el momento se ocuparon de resaltar que, como producto de las innovaciones ilustradas, se procuró organizar la administración pública siguiendo pautas precisas, a fin de dotarla de una mayor eficiencia. Sin embargo, y en el caso particular de los archivos de oficinas, se han analizado hasta ahora las razones y los fines de dicha organización, dejando de lado cómo se implementaron esas ideas. En esta oportunidad, proponemos utilizar como metodología de análisis los conceptos de la ciencia archivística, en el entendido de que éstos pueden aportar un abordaje novedoso para el estudio del mencionado programa ilustrado. Concretamente, se emplearán como marco teórico los elementos del actual sistema de la gestión documental y las herramientas funcionales que lo componen para estudiar la dinámica del despacho administrativo de la ilustración española. Utilizando esta metodología, se propone, en primer lugar, repasar brevemente las trayectorias de Antonio Prado y Rozas y Ángel Antonio Henry Veira y las circunstancias de sus escritos; en segundo, analizar si existen antecedentes de los elementos que integran la gestión documental en estas obras y, de ser así, cómo fueron definidos, para luego señalar en qué medida las precisiones de estos autores se acercan a su concepción actual.

Palabras clave: Administración pública. Gestión Documental. Antonio de Prado y Rozas. Ángel Antonio Henry Veira.