Conservación preventiva en el Departamento Archivo Médico, del Hospital de Clínicas “José de San Martín”

Resumen

El presente trabajo final aborda la conservación preventiva de las historias clínicas activas de internación en el periodo de 2010 a 2015 del Departamento Archivo Médico del Hospital de Clínicas “José de San Martin”, un hospital Público Universitario de la Ciudad Autónoma de Buenos de Aires. Se plantea una metodología de investigación que examina la conservación preventiva y la labor archivística.

Se plantea una investigación de diseño no experimental, presenta un alcance metodológico y carácter descriptivo. Su enfoque es cuantitativo, se utiliza el método estadístico para el análisis de la muestra. Se realiza una planilla de observaciones directas y entrevistas que permiten conocer el estado de conservación preventiva. Se determina como población todas las historias clínicas activas de internación del Archivo Médico. Asimismo, la muestra se establece en el periodo 2010-2015 en forma no probabilística por conveniencia como unidad de análisis. Siendo una población infinita, la muestra es basada en la fórmula de universos infinitos, otorgada por Sierra Bravo (2001, p. 61).

Se describen las variables según los factores de deterioro: ambiental, almacenamiento y manipulación. Dentro del análisis de datos, el resultado que más preponderancia tuvo es del último factor de deterioro, el de manipulación, el cual nos permitió diagnosticar que el estado de conservación preventiva de las historias clínicas no es satisfactorio. Por consiguiente, la manipulación inconsciente o indebida causa perjuicios irreversibles a los documentos. La manipulación errónea ayuda a la acumulación de sustancias grasas. Las grasas acostumbran oxidarse y oscurecerse con la época, dando paso al incremento de microorganismos. El mal producido a los documentos es acumulativo. (Enrique & Alfonso, 2017, p.35).

La finalidad del presente trabajo consiste en tratar de instaurar en el ámbito institucional medidas de conservación preventiva para los documentos de historias clínicas activas de internación con valor asistencial, académico, histórico y legal, considerados como fuente de información de futuras investigaciones médicas. Como así también analizar el estado de conservación de los mismos, dada la vulnerabilidad y exposición a los diferentes factores de deterioro como ambientales, de almacenamiento y manipulación.

Palabras Claves: - Diagnóstico de Conservación - Conservación Preventiva- Historias Clínicas- Archivo Médico- Patrimonio Documental- Factores de Deterioro